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中旅(上海)结盟会唐网 引领会议系统直连渐成趋势

近日获悉,中国旅行社总社(上海)有限公司(以下简称“中旅上海”)与会唐网结盟,采用其会议商旅直连系统,为某国际化妆品巨头提供覆盖全国的高频会议采购服务。据协议披露,会唐网提供覆盖全国场地及酒店资源的平台系统及技术服务,中旅(上海)提供覆盖全国的合规流程把控及线下服务支持。此次“系统+合规+服务”的会议采购模式也是此国际化妆品巨头的首次全新尝试。据悉,近亿元的会议采购合作将在10月底正式启动,采购内容包括但不限于会议场地、酒店客房等。


有业内人士指出,中旅(上海)联手会唐网首开行业先河,是传统MICE应用互联网直连直采系统服务客户的首个案例、具有积极意义。在未来,企业级客户借助互联网线上系统加线下服务的趋势将成为必然,而MICE服务商传统服务模式或将成为过去。


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据悉,作为上海知名MICE企业中旅(上海)一直服务于众多世界500强企业会议商旅的采购及线下服务。而当会议商旅互联网直连时代逐渐兴起,一批具有前瞻性的企业客户率先提出线上直连直采的刚性需求时,作为中旅(上海)多年合作伙伴的会唐网,其成熟的会议直连直采系统就被首推到客户面前。


作为会议直采系统平台的行业领头羊,会唐网早在2015年7月已开始上线运营其会议商旅直采系统(曾称会邦),借助其覆盖全国6万多块会场会展及酒店的强势资源,系统打通近万家知名优选会议酒店并进行酒店的公账直连,并将5110家平台实名认证的MICE企业支付通道在线直连打通。打通支付系统任督二脉的会唐网,同时着手建立采购环节牵涉的较为复杂的财务系统及金融系统,并进行长达2个月的严谨测试,而今会唐网直连直采平台已上线稳定运行了整整一年。据公开数据披露,在2015-2016年财务年度,会唐网平台MICE直采酒店及场地的业务流水已达月均2亿元,为业界瞩目。


作为企业采购主,会议直连直采是集团企业全国高频小会的刚性需求,预定、询单、接单、实施进程、财务对帐,可按时间进度在平台一站式、有序完成,将可标准化的繁琐流程在系统内由一人值守轻松搞定,节省大量人工和人力组织成本。作为系统特色功能,会唐网系统内“协议酒店”模块备受企业采购和HR主管青睐,其优化并整合全国协议酒店资源、可实时预定的便捷功能确保了差旅会务的事半功倍,这也正是直连直采时代开启后的资源红利。


直连模式开启 未来已来

企业直采,时下已成为世界500强企业商旅及会议采购的一种全新的战略尝试,而对应企业直采行为习惯,互联网资源平台方的生态服务被称为“直连”。会议商旅界直连直采模式的开创者、会唐网CEO唐亮表示,“酒店与客户在互联网平台上进行了直连,机票、租车、搭建商、AV提供商、礼仪、礼品等商旅及会议服务资源,未来也将被互联网平台的直连模式进行重构。这一切因客户日益迫切的直采习惯而起,也必因直采趋势而兴。尽管如此,直连不等于替代,传统MICE服务商的创意附加值及线下增值服务在直连时代将被进一步深化。”


正因直连模式和服务模式都深具价值,具有前瞻意识的中旅(上海)最终选择与会唐网强强联手,开辟企业直采时代的蓝海市场,此举也破除了此前传统MICE难于互联网工具融合的诸多疑虑。

目前,新兴的会议采购系统软件研发企业有若干家,然而大企业会议直采系统供应商的直连方案,行业目前只有会唐网平台资源及技术供应储备较为成熟且充分。据了解,目前会唐系统平台有较多知名企业直采客户已展开应用若干月,模式成熟且流程顺畅。


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直采系统痛点破除  共享和系统化思维需兼具

针对市场上多种MICE采购系统,作为商旅采购资深观察人士、《商旅专家》主编贾子入认可其中的复杂性,他指出:良好的直采系统的打造要融合共享和系统化两种思维,直采直连系统的战略构成和战术落地,就是要将资源+技术+系统+财务+支付+金融+用户+服务等环节,进行充分的整合和优化贯通,这对企业的技术研发能力、资源整合和服务落地能力都是一种挑战。


会唐网CEO唐亮指出,“打通直连直采的最后一公里,会议资源的互动能力和优化能力是关键,财务系统更是一块硬骨头。会唐网一直积极致力于推进MICE互联网化的进程,推动MICE在线化采购和成交、用融资垫款的便利服务,培养MICE企业互联网直采习惯,为企业客户提供高附加值服务。据他描述,自20157月至今,会唐网经一年三个月的努力,其直采系统服务终于用技术手段终结了最后一公里瓶颈,将系统直采应用从MICE公司延伸至客户终端,相信这也是MCIE采购史上的一次里程碑式的突破。


会议界资深人士、《中国会展》/《中国会议》执行社长兰宇鑫指出,可以看到,大企业会议采购方式正在逐步分化,企业方会议直采需求日益迫切,而经过技术武装的MICE在未来将更具竞争力,总体来说,互联网直连趋势已形成,“服务+系统”的传统拥抱互联网方式将在未来得到进一步肯定。


中国旅行社总社(上海)有限公司简介:

 中国旅行社总社(上海)有限公司是中国港中旅集团公司(现资产重组后更名为中国旅游集团公司)旗下负责旅行社业务的中国旅行社总社有限公司的全资国有子公司。公司续多年入选“全国百强旅行社”,是上海旅游行业协会和IATA协会成员,也是上海市旅游服务标准化示范试点单位,获上海市AAAA旅行社等称号。

站在发展改革新起点上的中国旅行社总社(上海)有限公司,作为全国百强旅行社之一,充满青春与活力,业务发展迅速且后劲十足。公司力争通过品牌整合、机构重组、业务流程再造和商业模式重塑来推动旅行社业务建立起批发零售的垂直分工体系,从而实现中国旅游集团公司的旅游主业愿景“中国第一、亚洲领先、世界前五”的战略发展目标。

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会唐网简介:

作为会议直采系统的行业最大平台供应商,会唐网成立于2007年,是我国首家及最大的在线会议商旅资源集采平台,目前覆盖全国301个城市的6万多块场地、1200多家服务商资源,及800多万会员用户,被业内称为中国的Cvent”“B2B的携程;连续两年入选福布斯非上市潜力企业百强榜2013年会唐网获得首轮千万级融资,2015年初又获得第二轮上亿级融资,20167月再次获得过亿融资。2016年,会唐网5.0直采平台正式上线,开创了中国首家会议商旅电商直采平台,更成为业内惟一一家一站式会务资源综合平台服务商,并独家实现该领域的在线支付、会议资源供应商在线开店、金融垫款、信用数据评价体系等功能,从而开启了国内会议商旅领域的电商直营时代。

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